微课堂GSP合规管理培训

医药行业关乎人民的生命安全。确保药品质量合规,不仅是监管部门对企业的要求,更是企业自身发展的要求。企业要实现稳健发展,合规管理是基础,提升质量是手段,增加效益是目的。合规、质量、效益就犹如船、帆、彼岸的关系。没有坚实的合规基础,就没有经得起风吹浪打坚固的船。下面小编将带大家走进GSP合规管理知识学习课堂。

1、药品GSP的适用范围是什么?

答:适用范围:药品经营企业、以及药品生产企业销售药品、药品流通过程中其他涉及储存与运输药品的环节。

2、《药品管理法》规定开办药品经营企业必须具备哪些条件?

答:开办药品经营企业应具备:

(1)具有依法经过资格认定的药学技术人员;

(2)具有与所经营药品相适应的营业场所、设备、仓储设施、卫生环境;

(3)具有与所经营药品相适应的质量管理机构或人员;

(4)具有保证所经营药品质量的规章制度。

3、药品经营企业的经营范围包括哪几类?

答:药品经营范围包括:中药材、中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、生化药品、生物制品(除疫苗)、生物制品(含体外诊断试剂、除疫苗)、生物制品(含疫苗)、生物制品(含疫苗和体外诊断试剂)、体外诊断试剂;麻醉药品、第一类精神药品(区域性批发企业)、医疗用毒性药品、医疗用毒性药品(中药材)、医疗用毒性药品(西药)、罂粟壳、第二类精神药品(制剂)、蛋白同化制剂、肽类激素。

4、质量管理人员包括哪些人员?

答:包括企业质量负责人、质量管理部门负责人及质量管理员、验收岗位人员。

5、企业负责人的概念是什么?

答:企业负责人是指企业的最高经营管理者,全面负责企业日常管理工作。具体指企业《药品经营许可证》中“企业负责人”项许可的人员,企业负责人不一定是法定代表人。

6、质量负责人的概念是什么?

答:质量负责人是指企业的最高质量管理者,具体指企业《药品经营许可证》中“质量负责人”项许可的人员。

7、企业的法定代表人、企业负责人、质量负责人能否由同一人担任?

答:药品批发、零售连锁企业总部的法定代表人、企业负责人可为同一人,但质量负责人必须单独设置,不得兼职其他岗位,保证相互监督和制约。

8、企业质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员、验收员应在职在岗,不得兼职其他业务工作。其他业务工作具体是指哪些?

答:其他业务工作指采购、销售、储存、运输、信息、财务等工作。

9、在GSP中对质量管理员资格要求中“相关专业”指的是哪些专业?

答:“相关专业”指的是条款中所叙述的“药学或者医学、生物、化学”等专业。验收员、养护员、采购员的专业要求同上。

10、验收员可否作为收货、放货人员?若仓管员收货,告知验收员验收,验收员验收完又通知仓管员放货,实际操作繁琐,能否收货、验收、放货均由验收员完成,这样算是兼其它业务吗?

答:验收员属于质量管理部门人员,收货员属于仓储部人员,GSP已明确验收员不得兼职其他业务工作。

11、如何理解“岗前培训”和“继续培训”?

答:岗前培训是指上岗前必须接受培训,符合岗位要求后方可上岗履行职责。继续培训是指在岗位任职期间应当定期接受的培训,符合岗位要求的,方可继续从事岗位工作。

12、健康档案包括哪些内容?

答:企业应建立健康检查档案,包括检查时间、地点、应检人员,检查结果,不合格人员的处理情况,原始体检表等内容。

13、“患有传染病或者其他可能污染药品的疾病”是指哪些疾病?

答:疾病包括痢疾、伤寒、甲型病毒肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道传染病以及活动性肺结核、化脓性皮肤病等。

14、质量管理体系文件是指什么?

答:质量管理体系文件包括质量管理制度、部门质量职责、岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。

15、操作规程是指什么?

答:操作规程是药品经营管理活动中对采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输等环节及计算机系统涉及质量控制采取方法的具体描述,是质量管理体系的支持性文件,通常包括活动的目的和范围、操作技术细节、操作方法等,需要与企业实际相符合。

16、内审是指什么?

答:内审是内部审核的简称,是指药品经营企业按照质量管理体系文件规定的时间、程序和标准,依照GSP组织对企业质量管理体系进行的内部审核。

17、质量管理体系内审的内容有哪些?

答:企业应根据GSP和内部制度要求开展内审,一般分为定期内审(建议每年度进行一次)和有因内审(即关键要素发生重大变化,包括:企业股权变动、机构调整、关键人员更新、仓库变更、变更经营范围、影响药品质量管理的重大政策出台等情况)。

18、记录能否全部“无纸化”管理?

答:记录应通过计算机系统生成并保存,但随货同行单必须有纸质的。

19、药品批发企业的计算机管理系统有什么要求?

答:(1)应具有独立的计算机管理信息系统,能覆盖企业内药品的购进、储存、配送、销售以及经营和质量控制的全过程;

(2)能全面记录企业经营管理及实施《药品经营质量管理规范》方面的信息;

(3)符合《药品经营质量管理规范》对药品经营各环节的要求,

(4)具有可以实现接受当地(食品)药品监管部门(机构)监管的条件。

20、如何判别药品经营企业计算机系统的权限控制是否有效?

答:一是企业人员登录系统应输入唯一的账号和密码,账号和密码具有唯一性和排他性。二是企业人员登录系统后的操作权限应与岗位职责相对应。

21、企业计算机系统的基础数据库包括什么内容?

答:应至少包括供货单位、购货单位、购销单位购销人员、药品品种等信息。客户单位及品种的基础数据,应包含证照的有效期、范围等具体内容,不应单理解为相关资质文件的扫描件。

22、企业哪个部门负责基础数据的更改审核?

答:质量管理部。

23、对实际业务操作中发生的录入错误或其他需要更改数据的,应如何处理?

答:对实际业务操作中发生的录入错误或其他需要更改数据的,应采用“冲红”的方式进行调整,不得采用删除、覆盖的方式更改数据。对盘点结果的“盘盈”、“盘亏”账目进行数据调整前,企业应查明原因,采取有效措施控制质量风险,对拟调整内容进行审核确认后,方可调整并记录、签章。

24、更改计算机管理系统中的数据应如何操作?如何保留记录?

答:企业计算机管理系统数据的录入、修改、保存等操作应符合授权范围、操作规程和管理制度的要求,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

25、企业更换计算机管理系统,原有数据是否需要保存?

答:旧计算机系统的数据应按要求备份保存完整,并可供查询。

26、企业的印章样式可否是复印件盖原印公章?

答:企业收集印章样式,目的是为了在经营过程中核对相关印章(原印章及其复印件)的真伪。印章样式按规范附则要求包括公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法人章、药品出库专用章、质量管理专用章等。收集方式可以是以下两种:

A、纸质版原印章

B、电子版原印章

27、企业的质量保证协议上签订的双方是否要盖公章?

答:要。

28、如何理解票账货款一致?

答:以下两种方式均可:1、发票及《应税劳务清单》中的品种、数量、金额等内容应与出库单、随货同行单一致;2、发票备注栏上标有相应的随货同行单号,或者随货同行单上标有相应的发票单号。

29、药品发票一般应载明什么要求?

答:税票上应列明销售药品的名称、规格、单位、数量、金额等,如果不能全部列明所购进药品上述详细内容,应附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖企业财务专用章或发票专用章和注明税票号码。所销售药品还应附销售出库单,包括通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购货单位、出库数量、销售日期、出库日期和销售金额等内容,税票(包括清单)与销售出库单的相关内容应对应,金额应相符。

30、药品采购的整体情况定期进行综合质量评审,是需要多久做一次?动态跟踪是指什么时候?

答:定期是指至少一年一次;动态跟踪指有发现质量问题的情形时。

31、什么是产品追溯体系?

答:产品追溯体系,是指本企业按照规定的程序采购、销售的产品所需建立的健全企业经营活动中产品追溯体系的管理;建立以计算机系统产品追溯为主,电子监管网平台、电子监管码平台及第三方电子监管平台为辅的产品追溯手段,确保产品在采购、储运、销售环节中质量安全、可追、可查,落实责任主责,管控质量风险,完善产品追溯体系管理。

32、药品储存仓库的常温库、阴凉库、冷库对温湿度的要求是什么?

答:储存药品的常温库温度应为10~30℃,阴凉库温度需在20℃以下,冷库温度为2~10℃;各库房相对湿度应保持在35~75%之间。

33、储存特殊管理药品的仓库的设施有哪些要求?

答:存储特殊管理的药品应设立专库或专柜。专库应设立防盗、防火及有效的监控系统,应有与公安机关报警系统联网的报警装置。

对麻醉药品、一类精神药品、蛋白同化制剂和肽类激素应专库存放,双人双锁。对二类精神药品应专库存放,不需要双人双锁。

34、药品批发、零售连锁企业的仓库应如何分区?

答:药品批发、零售连锁企业的仓库根据仓库的实际需要,可以使用动态分区方法划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,经营中药材、中药饮片的,应当有专用的库房。

以上各库(区)均应设有明显标志,并实行色标管理。

35、如何理解药品待验状态?

答:待验是指对到货、销后退回的药品采用有效的方式进行隔离或者区分,在入库前等待质量验收的状态。

36、验收药品应有该批号的检验报告书,检验报告书是否一定要纸质检验报告书?

答:检验报告书的传递和保存可采用纸质或电子数据的形式,但应确保其合法性和有效性。首营品种的检查报告书应加盖供货单位的质量管理专用章原印章。

37、验收时能否不进行破坏性检查?

答:一般情况下验收到最小包装,不作破坏性检查。

38、校准和检定是指什么?

答:校准是指在规定条件下,确定计量器具示值误差的一系列活动。检定是指为评定计量器具计量特性,确定其是否符合法定要求所进行的工作,包括检查、测试、加标记和(或)出具检定证书。检定结束后必须判定该器具是否合格并给出合格的有效期。

39、校准或检定的期限多长?

答:计量器具要求定期校准或检定,期限一般为一年,检定的期限以检定单位的检定日期为准;校准的以比对的检定日期为准。

40、验证是指什么?

答:验证是证明任何设施设备、操作规程(或方法)、监测系统能够达到预期结果的一系列活动。

41、验证的种类有哪些?

答:包括有使用前验证、有因验证、定期验证和停用时间超过规定时间的验证。

42、验证文件应包括哪些?

答:应包括:验证计划、验证方案、验证报告、验证结果和处理、SOP操作文件、设备技术资料、验证过程记录、验证工具校验记录等。

43、偏差处理是指什么?

答:偏差处理是指对任何与已批准的质量标准、规定、条件、安全、环境等和生产全过程中各种相关影响因素不相符的情况进行处理。

44、委托运输的承运方需要提供哪些资质证明材料?

答:根据GSP要求,企业委托运输药品应对承运方进行质量保障能力的审计,并与承运方签订运输协议。

45、企业与承运方签订的运输协议包括哪些关键内容?

答:《药品运输服务协议》的关键内容至少应包括:(1)运输工具;(2)运输时限;(3)提货送达地点;(4)运输质量要求;(5)明确责任等。

46、运输药品,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。请问“包装、质量特性”指什么?“相应措施”包括哪些措施?

答:包装、质量特性是指药品的包装、性状、储存温度等特性要求。相应措施包括温度控制、装车方式、货物固定、防雨、防潮、防颠簸等措施。

47、随货同行单是否必须要收货单位签名确认?

答:是的。

48、如何审核提货人员的真实性?

答:核实提货人员的身份证、提货人员的授权委托书,并作真实性审核和记录。

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